Praktikum im Rathaus!

Mein Praktikum im Rathaus

 

( Für alle die ein bischen Erfahrungen sammeln wollen wie es im Rathaus ausieht, oder für die jenigen die ein Praktikum im Rathaus machen, und zu faul Sind ein eigenes Berichtsheft zu schreiben! Lediglich müssen dann nur die () Klammern vervollständig werden )! Viel Spaß mit der 1 im Berichtsheft wünscht M.S.

 

Vorstellung des Betriebes

 

Das Rathaus steht in (Stadt), in der (Straße). Es ist die Gemeindeverwaltung für alle Bürger/Bewohner der Gemeinde (...).

In diesem (kleinen/großen) Rathaus arbeiten ca. (Zahl) Leute. Ausgebildet werden die Berufe zum Bürokaufmann und zum Verwaltungsfachangestellten. Besonderheiten in deser Verwaltung sind Einrichtungen für: Badeanstalt, Gemeindebücherei, Seniorentreff, Tourismusbüro sowie die Volkshochschule. Die Behörde hat Dinstag von (Zeit) Uhr geöffnet. Am Mottwoch von (Zeit) Uhr und am Freitag auch von (Zeit). Die verschiedenen Ämter der Behörde haben andere Arbeitszeiten. Der Bürgermeister von (Stadt) heißt (Name des Bügermeisters). Er verwaltet, kontrolliert alle Ämter der Gemeinde (...). Das Rathaus hat einen Ersatz-Bügermeister, der den anderen Bürgermeister vertritt, wenn er im Urlaub oder krank geworden ist. Die Angestellten des Rathauses arbeiten von Montag bis Donnerstag 8 Stunden und 45 Minuten und Freitags 6 Stunden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 Stunden in der Woche. Im Haptamt arbeitet (Name), mein Betreuer des Praktikums. Im Hauptamt arbeiten (Namen). (Name) ist für folgende Zuständigkeitsbereiche tätig: Kindergärten, Kinderbetreuung, Kindereinrichtungen, Kommunale Ehrungen, Schulangelegenheiten, Schülerbeförderung (Fahrkosten) und Kindermütter. Die allgemeineVerwaltung ist zuständig für: Archive, Einkauf von Bürobedarf, Broschüren, Ehrenamtsangelegenheiten, Gemeindepartnerschaften, Gemeindeverfassungsangelegenheiten, Kreigs- und Ehrengräber, Ortspläne, Orstrechtssammlung, Satzungsrecht, Schiedsangelegenheiten und Wahl der Schöffinnen und Schöffen. In der Verwaltung sind (Namen) zuständig für: Personalverwaltung, Arbeits- und Dienstleistungen, Arbeitssicherheit und um die Personalbearbeitung. Für die Abteilung Schule, Kultur und Sport ist (Namen) zuständig für: Gemeindebücherei, Kulturelle Veranstaltungen, Sport- und Sportvereinsförderung, Sportlerehrung, Sportstättennutzung und um die Vergabe der Sportanlagen in der gesamten Gemeinde (...). Im Wohnungsamt ist (Namen) zuständig für: Wohnberechtigungsbescheinigungen. Das Amt für Energie, Gebäude und Klimaschutz ist zuständig für: Bauunterhaltung, EDV, Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Klimaschutz, Energiekonuepte und Straßenbeleuchtung. In der Bauunterhaltung ist (Name) zuständig für: Hochbaumaßnahmen. Für Organisation / EDV sind (Namen) zuständig für: Internetauftritt der Gemeinde (...) und um IT-Systeme der Behörde. In der Finanzverwaltung sind (Namen) zuständig für: Finanz- und Rechnungswesen, Finanzverwaltung, Hundeanmeldung bzw. Abmeldung, Hundesteuer, Steuern und Abgaben, Liegeschaften, Bezügerechnung, Gemeindekasse, Vollstreckung, Buchhaltung, Haushalt, Seniorenangelegenheien und Wirtschafstförderung. Im Amt sind (Namen) zuständig für: Aufenthaltsgenehmigungen, Brand- Katastrophenschutz, Fundsachen, Entsorgung von Gartenabfällen, Gewerbezentralregisterauskunft, Ladenöffnungszeiten, Messe- Markterlaubnis, Mitfahrzentralge-Anzeige, Nachbarschaftsrecht, Nachbarschaftsschutz, Obdachlosenhilfe, Pfandleihgewerbe-Erlaubnis, Piercing / Tattooo Betrieb eines Studios, Plakatierung, Verbot der Prostitution, Auskunft, Meldung von Ratten, Reserverwerbekarte, Schädlingsbekämpfung, Erlaubnis der Schaustellung von Personen, Entsorgung von widerrechtmäßigen (wilder) Müll. Das Ordnungsamt ist zuständig für: die Feuerwehr, Aufgaben der Ordnungsbehörde, das Bürgerbüro, das Standesamt und die Wohngeldstelle. In der Bauverwaltung sind (Namen) zustündig für: Bebauungspläne, Flächennutzungspläne, Gehwegschäden, Kanalstärungen, Kleinkläranlagen und Schmutzwasseranschlüsse. In der Gleichstellungstelle ist (Name) zuständig für: Gleichstellung von Mann und Frau.

In der Seniorenvertretung geht es um Seniorenarbeit, um ältere Mitbürger in die Gemeinschaft zu intrigieren und ihnen gesellige Zusammentreffen anzubieten. Die Gemeindevertretung trifft als oberste Entscheidungsorgan alle für die Gemeinde wichtigen Entscheidungen in Selbstverwaltungsangelegenheiten und überwacht ihre durchführung. Sie legt die Ziele und Grundsätzte für die Verwaltung der Gemeinde (...) fest. Die Mitgleider der Gemeindevertretung hat die Partei (CDU) und (SPD) die Mehrheit. Beide Pateien hatten (...%). Danach kam die NPD (...%). Die Grünen hatten nur (...%). Es wurden ingesamt (Zahlt) gültige Stimmen abgegeben. Das Rathaus hat sehr viele Kunden. Kunden wie z.B. Privatpersonen, Firmen, Schulen, Kindergärten, Jugendzetren, etc.. Die Dienstleistungen des Rathauses sind sehr vielfältig. Dienstleistungen sind: ERstellung der Abstammungsurkunden, Anmeldung eines Wohnsitzes, Anmeldung / Abmeldung der Hundesteuer, Ausgabe gelber Werstoffsäcke, Bauanträge, Brand- und Katastrophenschutz, Dorfeneuerung, Eheschlieungen, ERsatzlohnsteuerkarten, Feueranmeldungen, Finanzbuchhaltung, Führungszeugnisse, Fundsachen, Entsorgung von Gartenabfälle, Gefahrenabwehr, Gemeindebücherei, Gemeindepartnerschaften, Gewerbesteuer, Jugendabreit, Kämmerei, Kinderreisepässe, Kirchensteuer, Kleinkläranlagen, Klimaschutz, Kriegs- und Ehrengräber, Kulturelle Verantstaltungen, Mitfahzentrale, Nachbarschftsrecht, Obdachlosenhilfe, Parkausweise für Bewohner/Schwerbehinderte, Personalausweise, Wahlen, Wohngeld, etc..

 

Erwartungen an mein Praktikum

 

Meine Erwartungen bezüglich dieses Praktikums sind sehr vielfältig. Vom Praktikum erwarte ich, erste Eindrücke für mein späteres Berufsleben, um entscheiden zu können, ob ich den Beruf zum Verwaltungsfachangestellten oder zum Bürokaufmann/frau oder einen ähnlichen Beruf im nächsten Jahr erlenen möchte. Wenn ich das Praktikum beendet habe, hoffe ich, um einige Erfahrungen reicher zu sein, durch den mir gegebenen Einblick auf das Arbeitsleben im Rathaus. Ich hoffe, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Mitarbeitern werden mich in meiner Persönlichkeit bestärken. Selbstständige Arbeitsvorgänge möchte ich gewissenhaft duch führen können. Hoffentlich verläuft die Zusammenarbeit mit den Kollegen reibungslos und ein angenehmes Arbeitsklima herrscht im Amt. Wie eine vollwertige Arbeitskraft möchte ich behandelt werden. Duch die Integrierung, hoffe ich, die anfallenden Aufgaben schnell und korrekt erledigen zu können. Ich habe mich für deses Praktikum im Rathaus (Stadt) entschieden, da ich mir auch für die Zukunft vorstellen könnte, eine (die Berufung) in dieser Richtung anzustreben. Sehr viele Dienste im Rathhaus sind mir bekannt, trotzdem könnte ich mein Wissen erweitern und mir Einblicke in die Tätigkeitsbereiche verschaffen. Ich weiß, dass die Verwaltung mir einen umfangreichen Eindruck des typischen realen Aufgabenfeldes im Rathaus vermitteln wird. Bei meinem zweiwöchigen Praktikum werde ich viele Erfahrungen sammeln, die ich bestimmt für meine späteren Werdegang gut gebrauchen kann. Ein wichtiger Punkt, über den ich unbedingt etwas im Praktikum erfahren möchte, ist der berfulche Werdegang. Ich hffe, das der Betreuer mir jederzeit hilfreich und erklärend zur Seite steht. Dieses Praktikum möchte ich nutzen, um meine Fähigkeiten aufzuzeigen, um später mehr Chancen zu haben, wenn ich mich für eine (Berufung) bewerbe. Im Praktikum möchte ich einen Einblick in die Arbeit des Verwaltungsfachangestellten und im Bürokaufmann/Frau erlangen. Ich freue mich auf das praktikum, denn mein erster eindruck bei der Bewerbung als Praktikant war sehr positiv, da der zuständige Beamter mir eine sofortige Zusage für den Praktikumsplatz gab.

 

Tätigkeiten Verlauf eines Praktikumstages (Bitte Individuell gestalten bei euch)

 

Am (Tag) den, (Datum) war ich in der Bauverwaltung bei (Name) und (Name). Dort wurde mir aufgezeigt, wie ein Bauplan entssteht und wie er fertig abgeschlossen werden muss. Die Baupläne unsere Gemeinde müssen kontinuierlich auf den neusten Stand gebracht werden nach ERarbetiung und gefundener Lösung. Ich durfte die Baupläne des Neubaugebeites einsehen. Die Straße (Straße) im Neubaugebeit ist planerisch akzepteirt worden. Es waren umfangreiche Zeichnungen von der Umgebung un von sämtlichen Gebäuden vorhanden. Die Planung für die Gesamtschule (Name der Schule) hat mehrere Jahre gedauert und der der Baubeginn war letztens. Die Fertigstellung des Schulgebäudes wird noch einige Zeit andauern. Die Mitarbeiter (Namen) waren auf den Baustellen, um sie zu überprüfen, ob alles in Ordnung ist. Diese Aufgabe der Überwachung erledigt das Bauamt. Wir fuhren nach (Dorf) , wo wir den Zaun des Löschteiches überprüfen die von den Gemeindearbeiter vor kurzem gebaut wurde. Dann sahen wir das er richtig angeordnet wurde und das er in der richtigen Flucht liegt. Wir fuhren nach (Dörfern), Wo wir uns alle Staudämme angeschaut haben, ob sie noch funktionstüchtig sind und den Wasserspiegel optimal regulieren. Wenn der Wasserspiegel sinkt, verlandet das Land und es wird zu einem Trockengebeit. Für dese Gebiete kämpft das Umweltamt für die Natur und den Umweltschutz für eine natürliche Regenerirung der Gebiete. So wird die Natur erhalten und die Bevölkerung wird später einen Nutzen dadruch erahalten. Außderdem überprüfen wir z.b. Straßenschäden, Kanlverstopfungen, Schaukästen, Bushaltestellenhäuschen, Gewege, Firmenembleme, Straßenlaternen, Parkplätze, öffentliche Toilettenhäuschen, Grenzen von privat, gewerblich sowie Liegenschaften, etc., und auch öffentliche Kinderspileplätze der gesamten Gemeinde. Beschädigungen wurden von uns gelistet. Denkmäler, Friedhöfe, Bäume, Wiesen, Hecken, Waldgebiete, Felder und Seen, die von der Gemeinde gepfletgt werden, dokumenterit und überprüft die Bauverwaltung. Der Bauhof beseitigt aufgenommene Schäden. Wir fuhren nach (Dorfschule) um an einer besprechung tielzunehmen. In der Besprechung ging es um den Seniorentreff, wie die Räumlichkeiten aussehen sollen und welche Eigenschaften zu beachten sind, wie z.B. Vorhänge, Steckdosen, Farben, Böden, Schränke und Küchen. Auch ein Fluchtplan ist zu erstellen, der mit einer behinderten gerechten Ausstattung versehen sein muss.

 

Zu einem Aspekt

Am ersten Tag war alles sehr neu für mich, doch ich fand mich schnell im Hauptamt bei der Aktenverwaltung zurecht, zwischen unterschiedlichen Themen mit Unterthemen. Hat man das Archiv der Gemeinde verstanden, so weiß man, wo man was findet und wo man etwas abheftet. Das Kontrollieren und das Bearbetien der REchnungen war intressant. Es waren viele Rechnungen, die ich bearbeitete. Im Bürgerbüro fiel mir das Arbeiten mit der Software leicht. Die Hardware kam nur schleppend voran, da der Scanner langsam arbeitete. Da ich eher ein sehr zurückhaltender Mensch bin und nicht viele Worte mache, fand ich die Gespräche im Bürgerbüro trotzdem sehr angenehm. Neue Personalausweise durfte ich ausstellen. Das Kuvertieren der anfallenden Post von ca. (Zahl) Briefen übernahm ich selbständig. Das Abstemplen der Briefe gelang mir gut, doch es war sehr monoton. Die anfallenden Rechnungen brachte ich zu Kasse, wo sie später sortiert und bearbeitet werden. Mit den Mitarbeitern der Umweltabteilung durfte ich eine Austellung mit organisieren. Meine Arbeit bestand darin, Plakate und Tiere aufzustellen, so dass sich Kunden in den Räumlickeiten des Rathhauses die Ausstellung ansehen können. Diese Ausstelung zu planen und zu organiesieren war eine große Herausforderung, die mir mit Bravour gelang. Dir Rechnungen der Hundesteuern wurden von mir aktualisiert, kuertiert und per Post versendet. Die fertigen Mahnbeschiede, die REchnungen der Grundsteurn wurden von mir ebenfalls akutalisiert, bearbeitet sowie zum Versand aufbereitet. Die Doppel werden systematisch abgeheftet. Die Akten werden chronologisch geführt. Aufgrund meiner schulischen guten PC Kenntnisse ist mir der Umgang am dortigen PC sehr leicht gefallen, z.B. Die Veränderung der Homepage von der Gemeindeverwaltung. Im Programm Excel konnte ich die Tabelle mit WErten über die Ausgaben wie Strom, Müss usw. erstellen. Soche Compueraufgaben sind auch in der Finanzverwaltung durchzufürhen.

 

 

 

Hier könnte noch eine Schlussbetrachtung erfolgen, ich habe sie nur nicht geschreiben, weil Sich in meiner Schlussbetrachtung vieles wiederholt.

 

Herzlichst euer
M.S.

 

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